Datenschutzerklärung

Matchatelier | Personalvermittlung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG):

Jutta Kellner
Matchatelier – Personalvermittlung
Hauptstrasse 36, Stg. 3, Tür 20
2000 Stockerau, Österreich
Telefon: +43 664 5231502
E-Mail: jusa@matchatelier.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich erlaubten Rahmen und soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen als Personalvermittlerin erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 (allgemeine personenbezogene Daten) sowie Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten) in Verbindung mit dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Wir erheben und verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. Weitere Zwecke werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verfolgt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Allgemeine personenbezogene Daten

  • Im Rahmen der Personalvermittlung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
  • Name und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Beruflicher Werdegang und Qualifikationen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
  • Ausbildungsnachweise und Zertifikate
  • Angaben zu Berufserfahrung, Fähigkeiten und Sprachkenntnissen
  • Bewerbungsschreiben und sonstige Unterlagen
  • Informationen zum Stand laufender Bewerbungsprozesse bei anderen Unternehmen
  • Führerscheinklassen und Fahrerlaubnis (soweit für die Stellenvermittlung relevant)
  • Sonstige im Gespräch oder schriftlich mitgeteilte beruflich relevante Informationen

3.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Unter Umständen können im Rahmen der Beratungs- und Vermittlungsgespräche auch Daten anfallen, die unter die besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO fallen. Diese werden nur verarbeitet, soweit Sie uns diese ausdrücklich mitteilen und darin einwilligen:

  • Gesundheitsdaten und körperliche oder psychische Einschränkungen, die für die Berufsausübung oder Stellensuche relevant sind
  • Informationen zu einer Behinderung oder zum Grad der Behinderung (soweit für eine Vermittlung relevant)

Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet und ausschließlich im Rahmen der Stellenvermittlung verwendet.

3.3 Daten nach Art. 10 DSGVO – Strafregisterauskünfte

Angaben zu Vorstrafen oder Eintragungen im Strafregister werden nur verarbeitet, wenn dies für die konkrete Stellenvermittlung sachlich notwendig ist (z.B. bei Stellen mit besonderen Zugangsvoraussetzungen) und Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben. Grundlage ist Art. 10 DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des DSG.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Erbringung der Vermittlungsleistung

Ihre Daten werden zum Zweck der Personalvermittlung verarbeitet, d.h. zur Analyse Ihres Profils, zur Suche nach passenden Stellenangeboten sowie zur Weitervermittlung an potentielle Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.2 Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern

Die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt primär im persönlichen Gespräch, per Telefon sowie per E-Mail. Die dabei anfallenden Daten (Kontaktdaten, Gesprächsinhalte) werden zum Zweck der Betreuung und Durchführung des Vermittlungsprozesses verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Weitergabe an Unternehmen

Ihre Bewerbungsunterlagen und sonstigen für die Vermittlung relevanten Daten werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an konkrete Auftraggeber-Unternehmen weitergegeben. Sie werden vor jeder Weitergabe informiert, um welches Unternehmen und welche Stelle es sich handelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.4 Einholung von Stellenangeboten

Zur Einholung von Stellenangeboten kann die Vermittlerin – mit Ihrer Einwilligung – Ihr anonymisiertes oder namentlich genanntes Profil bei Auftraggeber-Unternehmen anfragen. Sie werden über den konkreten Vorgang informiert und können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen.

4.5 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen im Vermittlungsprozess werden durch die Vermittlerin persönlich getroffen.

5. Herkunft der Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir auf folgenden Wegen:

  • Direkte Übermittelung durch Sie als Bewerberin bzw. Bewerber (persönliches Gespräch, per Telefon oder per E-Mail)
  • Weiterleitung durch das Arbeitsmarktservice Österreich (AMS) im Rahmen einer Vermittlungsanfrage
  • Informationen, die Sie uns im Rahmen des Vermittlungsprozesses zusätzlich mitteilen

6. Empfänger Ihrer Daten

  • Ihre personenbezogenen Daten werden nur an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:
  • Auftraggeber-Unternehmen, bei denen eine Vermittlung erfolgen soll – ausschließlich nach Ihrer vorherigen, konkreten Zustimmung
  • Das Arbeitsmarktservice (AMS) im gesetzlich vorgesehenen Umfang

Eine Weitergabe an weitere Dritte, eine kommerzielle Vermarktung Ihrer Daten oder eine Übermittelung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

Die Vermittlerin ist zur Verschwiegenheit gegenüber unbefugten Dritten verpflichtet. Insbesondere werden Informationen zu Ihrer Person, Ihren Bewerbungsunterlagen und dem Verlauf des Vermittlungsprozesses nicht an Dritte außerhalb des Vermittlungsverhältnisses weitergegeben.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses für die Dauer von 12 (zwölf) Monaten gespeichert und danach vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder behördliche Anfragen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Ergeben sich aus behördlichen Anfragen, gerichtlichen Verfahren, Anforderungen des AMS oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen Gründe für eine längere Aufbewahrung, so werden die Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Frist aufbewahrt und danach unverzüglich geloescht.

Sollte eine Vermittlung nicht zustande kommen, werden die Daten ebenfalls 12 Monate ab dem letzten aktiven Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
  • Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jusa@matchatelier.at

9. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO):

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unrechtmäßiger Weitergabe zu schützen. Die getroffenen Massnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepaßt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Lage, technischer Entwicklungen oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version wird Ihnen auf dem vereinbarten Weg zugänglich gemacht. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu überprüfen.